Kaydınız yoksa yağınızı yine alırız, kaydınızı da birlikte açarız.
Motor yağı değişimi yapan her işletmenin bir izin belgesi ve sistem kaydı olması gerekiyor. Aşağıda bu sürecin tamamı yazıyor. Okumak istemezseniz arayın, hangi adımda olduğunuzu telefonda beş dakikada çıkaralım.
Kimin belge alması gerekiyor
Atık Yağların Yönetimi Yönetmeliği kapsamında motor yağı değişimi yapılan işletmelerin Motor Yağı Değişim Noktası izin belgesi alması ve Bakanlığın çevrimiçi programlarına kayıt olması gerekiyor. Bu kapsama giren yerler:
- Oto tamirhaneleri, atölyeler, motor bakım noktaları
- Yetkili servisler ve hızlı bakım noktaları
- Akaryakıt istasyonlarının yağ değişim bölümleri
- Kamu kurumları, belediyeler ve araç bakım müdürlükleri
- Madencilik ve iş makinesi işletmeleri
- Kendi filosunun yağ değişimini kendi yapan her işletme
Kısacası: aracın altına girip yağı kendiniz boşaltıyorsanız, bu belge sizi ilgilendiriyor.
Süreç altı adımda işliyor
Aşağıdaki adımların çoğunu sizin adınıza biz yürütüyoruz. Sizden istediğimiz tek şey imza ve birkaç evrak.
-
EÇBS kaydı açılır
İşletmeniz Entegre Çevre Bilgi Sistemi'ne firma olarak kaydedilir. Kayıt e-devlet üzerinden yapılır, sistemde oluşan başvuru formu imzalanarak İl Müdürlüğü evrak kayıt birimine teslim edilir. Daha önce EÇBS kaydı yaptırdıysanız bu adımı atlıyoruz.
-
Başvuru onaylanır, tesis tanımlanır
İl Müdürlüğü başvuruyu sistem üzerinden onayladıktan sonra tesisiniz sisteme eklenir. Birden fazla şubede yağ değişimi yapıyorsanız her şube için ayrı başvuru gerekiyor.
-
Geçici depolama alanı düzenlenir
Atık yağın dökülmeye ve sızmaya karşı korunaklı bir yerde bekletilmesi gerekiyor. Sıfırdan bir yapı kurmanız gerekmez; çoğu atölyede mevcut alanın küçük bir düzenlemeyle uygun hale geldiğini görüyoruz. Yerinde bakıp ne gerektiğini söylüyoruz.
-
MoYDeN izin belgesi alınır
Başvuru uygun bulunduğunda Motor Yağı Değişim Noktası izin belgesi İl Müdürlüğü tarafından düzenlenir. Belge için ücret alınmaz.
-
Bildirimler sisteme girilir
Elinizde bekleyen stok atık yağın bilgisi MoYDeN uygulamasına işlenir. Sonrasında yaptığınız yağ değişimleri düzenli olarak sisteme girilir.
Bildirim yalnızca trafik tesciline tabi araçlar için yapılıyor. Jeneratör, trafo, kompresör gibi tescile tabi olmayan ekipmanların yağ değişimi bu uygulamaya girilmiyor.
-
Yağ MoTAT üzerinden teslim alınır
Alım günü lisanslı aracımız gelir, yağ varilden çekilir. Taşıma Mobil Atık Takip Sistemi'ne girilir ve taşıma numarası oluşur. Artık basılı taşıma formu kullanılmıyor, kayıt tamamen sistem üzerinden tutuluyor.
Kaydın size sağladığı şey
Kayıtlı çalışmanın işletmeye sağladığı en somut şey izlenebilirlik. Yağınızın hangi tarihte, hangi araçla, hangi tesise gittiği sistemde duruyor. Denetimde, ruhsat işleminde ya da bir ihtilafta bunu belgeleyebiliyorsunuz.
Yıllık atık beyanı da bu kayda dayanıyor. Atık üreticisi, bir önceki yıla ait bilgileri her yıl Ocak ayından itibaren en geç Mart ayı sonuna kadar Bakanlığın çevrimiçi programı üzerinden bildirmek, onaylamak ve beş yıl saklamakla yükümlü. Teslim kaydınız varsa beyan dakikalar içinde bitiyor.
Bu kaydı biz tutuyoruz
Bizden aldığınız her teslimin kaydı sistemde duruyor. Beyan dönemi geldiğinde geçmiş teslim dökümünüzü size veriyoruz, beyanı yaparken önünüzde hazır oluyor.
Belediye ve ruhsat tarafı
Son dönemde sahada şunu görüyoruz: belediye denetimlerinde ve işyeri ruhsat işlemlerinde atık yağ kaydı sorulmaya başladı. Ruhsat yenileyen ya da yeni ruhsat almaya çalışan atölyeler, atığını nereye verdiğini belgeleyemediği için bu aşamada takılıyor.
Kaydınız açıldığında elinizde üç şey oluyor: EÇBS kaydı, Motor Yağı Değişim Noktası izin belgesi ve her teslimin sistemde duran kaydı. Denetimde ya da ruhsat işleminde istenen genelde tam olarak bunlar.
Belediyeler arasında uygulama farkları olabiliyor. Sizin ilçenizde tam olarak neyin istendiğini biliyorsanız söyleyin, bilmiyorsanız birlikte öğrenelim. Bilmediğimiz bir konuda size kesin konuşmayız.
Kaydınız yokken bize yağ verebilir misiniz
Evet, ve süreç şöyle yürüyor
Kaydı olmayan işletmelerle sık çalışıyoruz, bu bizim için istisna değil, olağan durum. İlk ziyarette yağınızı alırken kayıt için gereken evrakı da konuşuyoruz.
Süreç sizin için ek bir masraf ya da iş yükü getirmiyor. Belge ücretsiz, evrakı biz hazırlıyoruz, başvuruyu biz takip ediyoruz. Aynı zamanda yağınızın parasını da alıyorsunuz.
Sürecin hangi adımında olduğunuzu, ne kadar süreceğini ve sizden ne isteneceğini baştan açık söylüyoruz. Bilmediğimiz bir şey olursa bilmiyoruz deyip öğrenip dönüyoruz.
Sık sorulanlar
Belge ücretli mi?
Motor Yağı Değişim Noktası izin belgesi İl Müdürlüğü tarafından ücretsiz düzenleniyor. Biz de bu süreç için sizden ayrıca ücret almıyoruz.
Ne kadar sürer?
Evrakın eksiksiz gitmesi halinde genelde birkaç hafta içinde sonuçlanıyor. Süre İl Müdürlüğü'nün yoğunluğuna göre değişiyor, kesin gün veremeyiz ama süreci takip edip sizi bilgilendiriyoruz.
Kayıt işlemi bana yük olur mu?
Olmuyor. Evrakı biz hazırlıyoruz, başvuruyu biz takip ediyoruz, size düşen tek şey imza. Belge için de ücret alınmıyor.
Şubelerim var, hepsi için ayrı belge mi lazım?
Evet. Motor yağı değişimi yapılan her şube için ayrı başvuru yapılması gerekiyor. Şube sayısını söyleyin, süreci topluca yürütelim.
Jeneratör ve iş makinesi yağları ne olacak?
Bu yağları alıyoruz. Ancak trafik tesciline tabi olmayan ekipmanların yağ değişimi MoYDeN uygulamasına girilmiyor, bunlar atık beyanı tarafında değerlendiriliyor.
Ödemeyi ne zaman alırım?
Teslim anında, yerinde. Alım varil hesabıyla yapılır, rakam baştan konuşulur ve elden ödenir.
Hangi adımda olduğunuzu beraber çıkaralım
Firma adınızı ve ilçenizi yazın, kaydınızın olup olmadığını ve ne gerektiğini söyleyelim. Yağ almadan da bu bilgiyi veriyoruz.